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英语信函格式是怎样的?常见的英文信函格式类型有哪些?

所属教程:英语学习方法

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2020年02月04日

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英语信函格式是怎样的?常见的英文信函格式类型有哪些?


  大家在写英语信函的时候,是需要按照英语信函格式去写的,这样才能展现自己的专业性,那么英语信函格式是怎样的?常见的英文信函格式类型有哪些呢?今天听力课堂就给大家介绍下。
英语信函格式
英语信函格式

  英语信函格式
  一、信头:指发信人的地址和日期,写在信纸的右上角。
  二、称呼:指对收信人的地址和称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
  三、信的正文:指信的主体部分,从称呼的下一行到结束语前,第一段顶头写。
  四、结束语:指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
  五、签名:指发信人的签名,写在结束语的下面。
  六、注意:地址是从小到大,日期可以是日-月-年,也可以是月-日-年。例如:30 Nanjing Road,
  英语信函格式有哪些?
  一、普通书信的写法
  近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。
  英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.(Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
  在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
  二、典型的美国式书写法
  给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
  最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。
英语信函格式
英语信函格式

  正式文体英语信函格式是什么?
  1、信封(envelope)
  英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
  发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
  2、信头 (heading)
  公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
  3、称呼(Salutation)
  称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
  4、主题句(选择性)Subject Line(optional)
  电子邮件最重要的部分是主题,假设我们都是很忙的人,在打开邮箱阅读邮件时,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
  英文邮件的主题需要注意不超过35个字母,将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如:Some questions about C++.在比较正式的格式中,需要把每个单词的首字母大写(介词、冠词除外)。
  5、正文(Body of the Letter)
  正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。段落开头不空格,各段之间空两行。
  修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。
  与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。
  6、结尾语(Complimentary Closing)
  结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。
  几种常见的英语信函格式类型:
  1、缩进式缩进式是传统的格式,信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。
  2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式,日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边,排列整齐,不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单,因此非常受欢迎。
  3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点:段落首行齐头,新段落与左边界齐头,如同齐头式;寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排,如同缩排式。
  通过以上的内容,我们已经了解了英语信函格式是怎样的了,这样在写信函的时候,就可以按照这些格式去写了,如果还有疑问的话,可以咨询听力课堂。

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