无纸化办公的核心聚焦于电子文档的高效管理，旨在解决传统纸质文档管理中易丢失、难归类等难题。通过引入电子文档管理系统，可以显著优化文档管理流程。推行无纸化办公的关键功能之一在于电子签名与批注的便捷应用，这极大地加速了文件处理流程。
在无纸化办公实践中，电子文件归档是至关重要的一环。为了维护系统的流畅运行和存储效率，需关注以下几个关键环节：
定期清理：定期清理过期及无用的电子文件，有助于释放存储空间，提升系统响应速度。
备份与恢复：建立并执行定期备份机制，确保电子文件的安全存储与快速恢复，为数据安全提供坚实保障。