1. 准备充分:在会议前,了解会议的议题、议程以及其他参会者的情况,并准备相关材料或发言草稿。
2. 发言时机:选择合适的时机发言,既不应太早,也不应太晚。如果会议开始时冷场,不妨主动发言。
3. 发言内容:发言时应简明扼要,逻辑清晰。首先概述发言内容,然后分点论述,并在结束前总结。
4. 专业术语:使用专业术语和领域内常用词汇,确保论述准确且有说服力。
5. 语言流畅:注意句子结构的多样化和流畅的表达,以吸引听众注意力。
6. 非语言沟通:控制好肢体语言,包括姿势、手势、眼神交流等,以增强说服力。
7. 倾听他人:在他人发言时,认真倾听,不打断,尊重不同意见,并做好记录。
8. 礼貌提问:如果有问题,应礼貌提问,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由。
9. 着装得体:衣着整洁、大方,符合公司文化和会议场合。
10. 控制时间:注意发言时长,避免过长或过短,根据会议时间合理安排。
11. 主持人角色:如果担任会议主持,应准备充分,着装整洁,精神饱满,并善于调节会议气氛。
12. 总结发言:在会议总结时,尊重事实,指出成绩和不足,强调未来努力方向。
13. 手机礼仪:会议期间,手机应关闭或调至静音状态,避免影响会议秩序。
14. 座次安排:注意会议中的座次礼仪,尊重会议的座次安排,尤其是圆桌式或*式的座次。