首先，在项目初期，精心策划并制定详尽的项目计划是基础。这份计划应涵盖项目的明确目标、界定清晰的范围、细化到个体的任务分配、关键的里程碑设定、资源的合理配置以及每项任务的时间预估。这份蓝图将成为后续跟踪与调整的基准。

接着，利用甘特图这一直观的项目管理工具，将项目的时间线、任务序列及关键里程碑以图形方式展现。甘特图不仅便于项目经理和团队成员直观理解项目全貌，还能快速识别任务间的依赖关系和潜在的进度瓶颈。

确定项目的关键路径同样至关重要。这是贯穿项目中耗时最长的任务链，任何关键路径上的延误都将直接影响项目的整体进度。因此，需重点监控这些关键任务，确保它们按计划推进。

里程碑的设立为项目推进提供了清晰的节点标识，标志着重要阶段或成果的达成。通过定期检查里程碑的完成情况，可以及时调整策略，应对可能的延误。

项目执行过程中，难免会遇到资源调整、任务延期等变数。此时，及时更新项目计划，并与团队保持紧密沟通，是维持项目可控性的关键。

为了更有效地管理任务，进行级别评估是必要的。通过评估任务的重要性和紧急性，项目经理可以优先安排资源，确保关键且紧急的任务得到优先处理。

定期的项目会议和日程安排也是不可或缺的一环。在会议上，团队成员可以共享进展、讨论障碍、探索解决方案，并通过协调日程，确保任务按时推进。

此外，借助项目管理软件，如Microsoft Project、Trello等，可以进一步提升进度跟踪的效率。这些工具提供的图形界面、任务分配、资源管理和进度更新功能，使团队成员能够实时掌握项目动态，从而作出更迅速的响应。