任务分配与确认：确保所有任务分配都有明确的书面记录，包括任务的具体内容、截止日期、负责人以及任何特殊要求。通过邮件、项目管理工具或即时通讯软件（如Slack、企业微信等）进行任务分配并请求对方确认，可以确保双方对任务的理解一致。

会议纪要与决策记录：参加会议时，详细记录会议讨论的关键点、决策结果、责任分配及后续行动计划。会议纪要应及时发送给所有参与者，并作为后续工作的参考依据。这有助于在出现问题时回溯决策过程，明确责任归属。

进度汇报与反馈：定期向上级或团队成员汇报工作进展，包括已完成的任务、正在进行的任务、遇到的困难及需要的支持。同时，也应记录来自他人的反馈和建议，以便在需要时证明自己的努力和尝试。

变更请求与批准：当工作范围、要求或时间表发生变化时，应正式提交变更请求，并确保获得相关负责人的明确批准。这种记录对于证明决策是基于共同理解和同意的，有助于避免后续的责任纠纷。

问题报告与解决过程：遇到问题时，及时记录问题的详细情况、尝试的解决方案、结果以及是否需要进一步的支持。这不仅有助于快速解决问题，还能在出现问题时提供清晰的解决路径和责任追溯。

沟通记录与邮件往来：所有与工作相关的沟通都应尽量通过邮件或其他可追踪的方式进行，以便保留沟通记录。这些记录可以在需要时作为证据，证明自己的立场和行为是合理且符合规定的。

合规性与政策遵循：确保在工作中遵守公司政策、行业规范及法律法规。相关的培训记录、政策通知阅读确认及合规性检查记录等，都是保护自己免受违规指控的重要证据。